À propos de notre client

 

Nous recrutons pour un de nos clients, une société spécialisée en travail temporaire, un Assistant d’agence en intérim (H/F) sur Mougins (06250).

 

Description du poste

 

Nous sommes à la recherche d’un Assistant d’agence (H/F), pour un CDI sur Mougins.

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Vos missions sont les suivantes :

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  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des intérimaires.
  • Assurer la gestion administrative de l’agence et des intérimaires (établissement des contrats, gestion des visites médicales, facturation, déclarations à l’URSSAF…).
  • Constitution des dossiers intérimaires et vérification de leurs documents et permis.
  • Rédiger les Déclarations Préalables à l’Embauche
  • Saisir les relevés d’heures des intérimaires.
  • Assurer les tâches administratives et le secrétariat de l’agence (classement courrier…).
  • Assurer la gestion des paies.
  • Informer les intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l’entreprise où sera effectuée la mission.
  • Assurer le suivi des missions des intérimaires.
  • Maîtriser l’environnement juridique de l’entreprise et notamment les règles de sécurité.
  • Mettre en relation entreprises/intérimaires.
  • Entretenir de bonnes relations avec les entreprises clientes commerciales.

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Profil de poste

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  • Vous détenez une formation de BAC+2 minimum
  • Vous détenez une expérience minimum dans le travail temporaire et dans la paie.
  • Vous avez un réel intérêt pour le travail temporaire
  • Vous avez un permis B
  • Vous êtes dynamique, souriante, sérieuse.
  • Vous savez travailler en autonomie et vous avez des qualités relationnelles et un sens des responsabilités prononcées
  • Vous avez un excellent relationnel et vous savez travailler en coopération avec les intérimaires et les équipes sur place.
  • Vous êtes ouvert aux gens et vous avez une bonne fibre commerciale.
  • Vous êtes polyvalent et vous vous adaptez facilement.
  • Vous avez une bonne culture générale de l’entreprise.
  • Vous avez un bon sens de l’organisation.
  • Vous avez une bonne résistance au stress.
  • Des qualités commerciales et de négociation seraient un plus.

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Conditions et Avantages

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CDI

35h00

Rémunération intéressante

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